Nerskogen Løypeforening kaller inn til generalforsamling lørdag 11. januar kl 1600.
Bakgrunn
Avtalen med Snøhetta om tråkking av skiløypene til Nerskogen Løypeforening gikk ut etter endt sesong 2023/2024. Styret har vurdert tre alternativer:
A. Kjøp av ny maskin
B. Leie av maskin hos Antra (en av leverandørene av tråkkemaskiner)
C. Kjøp av den gamle «Nerskogsmaskina»
For alle alternativene var det tenkt at Løypeforeningen selv skal ordne med sjåfører. En ny maskin koster over 3 millioner kroner og det ble vurdert at med den egenkapitalen Løypeforeningen har, ville rentekostandene bli for store. Leie av maskin er beregnet til å koste noe mer enn å kjøpe den gamle «Nerskogsmaskina». Å kjøpe den brukte maskina gir også litt større fleksibilitet ved at maskina med oppgraderingen som nå er gjennomført, vil kunne være rimelig driftssikker i flere år dersom det tar tid å skaffe finansiering til en ny maskin. Å leie medfører mindre risiko enn å kjøpe den brukte maskina. Totalt sett vurderte styret i Nerskogen Løypeforening at å kjøpe den brukte maskina var beste alternativ.
Prisen for å kjøpe maskina var 350 000 kroner. Oppgradering av maskina kostet om lag 430 000 kroner. Disse beløpene er uten merverdiavgift (MVA). Løypeforeningen må betale 25% MVA på begge beløpene. Siden Løypeforeningen er registrert i «frivillighetsregisteret» kan vi søke om å få refundert MVA-utgiftene. Søknad om refusjon sendes året etter at MVA er innbetalt.
Kostnadene til kjøp av ny maskin er større en egenkapitalen Løypeforeningen har. Derfor må det tas opp et lån for å få betalt maskina og for de utførte oppgraderingskostnadene. Likviditetsanalysen viser at vi trenger om lag 250 000 kroner for å få betalt alle regningene. I diskusjon med Orklabanken som er vår bank er det særlig to løsninger banken kan tilby:
- Ta opp et lån. Dette krever at Løypeforeningen registrerer seg i Foretaksregisteret (Brønnøysund). Før vi kan registrere oss, må det avholdes ekstraordinært årsmøte (Generalforsamling) i Løypeforeningen.
- Få innvilget en kontokreditt. Også her må Løypeforeningen registrere seg i Foretaksregisteret. En kontokreditt betyr at Løypeforeningen kan overtrekke kontoen vi har i banken.
En tredje mulighet er en leasingavtale. Dette betyr at noen kan tilby seg å kjøpe ut maskina og at Løypeforeningen kan leie maskina for eksempel i en toårsperiode. Styret i Løypeforeningen har foreløpig vurdert at denne løsningen blir for kostbar.
Agenda for generalforsamlingen
På generalforsamlingen vil styret i Løypeforeningen orientere om situasjonen, og etter en generell diskusjon skal det stemmes over et vedtak. Styret i Løypeforeningen anbefaler at følgende vedtak fattes:
Generalforsamlingen ber styret i Nerskogen Løypeforeningen om å registrere foreningen i Foretaksregisteret og starte forhandlinger med Orklabanken, eller en annen bank om å ta opp et lån eller få innvilget en kontokreditt.
Generealforsamlingen avholdes på hytta til styreleder, Gunhild Åm Vatn. Følg denne lenken dersom du ikke vet hvor det er. Det er begrenset plass, så vi ber alle som ønsker å delta om å sende en epost til gunhild.vatn@gmail.com. Dersom svært mange ønsker å delta, vil vi på denne siden legge ut informasjon om hvor generalforsamlingen da vil avholdes.
Velkommen
Nerskogen 26. desember 2024
Gunhild Åm Vatn
Styreleder
Telefon 99514209
